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Casi el 50 por ciento de los asistentes dudan el dejar las reuniones con planes concretos, mensajes importantes o la motivación para levantar la producción. Esto según una investigación de la Meetings-industry research. Pero un Productor de Reuniones y Convenciones, cree que la fórmula para una convención exitosa es simple. Entregue tres cosas: Información, Motivación y Habilidades para que la reunión transforme a la fuerza de ventas en una mejor.

¿En dónde están mal las compañías?

Las reuniones de ventas intentan generalmente lograr cosas tales como el reconocimiento a los mejores, motivar a la fuerza entera, lanzar nuevos productos y entrenar sobre las nuevas ofertas. Y como ultimo punto: incrementar las ventas.

¿Como es que las compañías se pierden?

"Entregando demasiada información con un muy pequeño enfoque para utilizarla en el mundo real". En contraste, la reunión a tenido éxito cuando los asistentes se levantan para decirle al grupo lo qué aprendieron y cómo aplicaran la información para aumentar sus ventas.

Evite temas escabrosos sobre la nueva economía.

Evite las frases corporativas trilladas. Si usted utiliza viejos términos como el "activemonos" e "innovación," se arriesgara a perder a la fuerza de ventas del siglo XXI. Por el contrario, si tiene un tema de reunión, uselo como vehículo de comunicación. Según sea lo mejor, un tema creativo puede incrementar la retención, mantener a las audiencias enfocadas y dar un home run emocional.

Experimente la reunión.

Los vendedores de hoy, condicionados a un mundo rápido, exigen eventos dinámicos. Necesitan una experiencia que los estimule o se aburrirán fácilmente. ¿Quiere que su reunión tenga un impacto máximo? Con las usuales diapositivas de PowerPoint. Nuestro mejor consejo es:
  • Las presentaciones deben mezclar muchos medios, desde clips de video , animaciones, platicas(diapositivas en PC) realizadas por profesionales, música y efectos de sonido.
  • Un buen sonido, hará que nuestro mensaje les llegue con mayor claridad, por lo que es mejor contratarlo con una compañía realmente profesional.
  • No olvidemos los cambios de iluminación. Distintos tipos de color para cada expositor, que rejuvenecerán la atención de una audiencia.
  • Recuerde los equipos interactivos (Keypads). ya que tendremos la participación de todos y cada uno de los asisitentes, para que de esta manera podamos tener una retención del 90% de la información, ademas de que podremos tener los resultados de cada pregunta al instante.
De resultados.

Alimentos apetitosos y las divertidas actividades de equipo pueden aumentar la camaradería y la moral. ¿Pero cada una tiene una aplicación de negocios? Las compañías buscan cada vez más un propósito de negocio detrás de cada elemento de una convención.

Las convenciones de ventas eficaces "deben ser motivacionales, informativas y entretenidas, pero esencialmente enfocada para que toda la información presentada se aplique en el mundo real. Resumiendo esfuerzece por llevar a su fuerza de ventas al éxito.

"Es como un equipo deportivo" Primero, usted pasara tiempo en clases convenciéndolos de ganar y sobrepasar la estrategia del juego. Entonces los llevara al campo a trabajar hasta que ellos ejecuten el plan con mucha facilidad.
 

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En múltiples ocasiones, hemos visto Presentaciones tanto realizadas en su compañía como realizadas por otras personas, todas estas, nos parecerán a primera vista, bien realizadas pero tomando en cuenta que las personas que realizan estas, no tienen mucho conocimiento de diseño grafico y/o comunicación grafica, pensaran que están bien realizadas, pero alguna ves se a detenido a pensar como los asistentes perciben la presentación, que cosas realizo mal y como podrá solucionarlas en el futuro.

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