La mente es algo formidable: Comienza a trabajar desde que naces

Y sólo se detiene... Hasta que llega el momento...

DE HABLAR EN PÚBLICO.

¡NERVIOSO!...

¿LA AUDIENCIA ME RECIBIÓ CON APLAUSOS?
O...
¿ES EL CONTINUO GOLPETEO DE MIS RODILLAS?

Cualquier falla a la hora de estar frente a una audiencia, podrá ser superada si sigues y pones en práctica estos útiles consejos:

Tú mente es la más poderosa arma para controlar tu miedo y nerviosismo.

Recuerda que si llegaste aquí es porque eres una persona altamente capaz y No darás un golpe de estado ni cazarás marcianos, "sólo hablaras en público".

Para relajarte un poco haz lo siguiente:

• Toma las cosas con calma, respira profundo varias veces y siente como poco a poco los latidos de tu corazón aminoran su acelerado ritmo.
  
• Piensa y haz, en la medida de lo posible, cosas que te tranquilicen (por voluntad no por falta de control), estira tu cuerpo, toma un rico café, mira a los demás que seguramente están peor que tú, acuerdate de algo chistoso, etc.
  
• Apóyate en el pilar más sólido de un expositor: la calidad, recursos y trabajo invertidos en tu presentación.

• Clarifica y se uno con el OBJETIVO.
  
• Planea y ensaya.
  
• Lleva la exposición a través de los puntos que tienes más sólidos.
  
• Cuida la calidad y domina tus materiales y apoyos visuales.
  
• Ten orden, en todos los aspectos y en todo momento.
  
• Apóyate en un asistente y en el personal que lleva los servicios en el lugar (los cuales se detallan más adelante).
  
• Conoce a tu público.
  
• Controla tus tiempos.

Y AHORA... ¿QUIÉN PODRÁ AYUDARME?

RECUERDA QUE NO ESTAS SOLO:

Existe mucha gente a tu alrededor dispuesta a ayudarte en tu evento, y aquí te diremos las distintas áreas y que hace cada uno durante tu evento 

• COORDINADOR(ES) DEL EVENTO
  
  (Tu principal nexo con el éxito). Designados por tú organización, conducen las actividades del lugar. Son tú primer y más eficiente opción, dado que ya esta(n) familiarizado(s) con el personal y actividades a realizar.
  
• EJECUTIVO DE CUENTA.
  
  La persona que va de un lado a otro con cara de tener la más firme intención de conservar la calma, representa a la casa productora que cubre el evento, y por tanto, brazo derecho de la coordinación del mismo.
  
• SALÓN.
  
  Siempre hay una Gerencia de banquetes que lleva la programación, logística y recursos del lugar, pero nada más podrán hacer por tí.
  
• MONTAJE.
  
  Es el área que se encarga de sillas, mesas, jarras de agua, etc.
  
• MANTENIMIENTO.
  
  Cubren la energía eléctrica del lugar (vital sí llevas un equipo que requiera conectarse a una toma de más de 20A. Iluminación del salón y, en algunos casos, los servicios audiovisuales.
  
• SEGURIDAD.
  
  Básico si requieres dejar materiales costosos en el salón (en algunos lugares depende del tipo de contratación del servicio).
  
• STAFF TÉCNICO:
  
  Las manos con el discreto encanto de lograr que todo se vea y escuche como se debe. Las áreas que mencionaremos están coordinadas en su totalidad por el ejecutivo de cuenta y si tienes una necesidad o inquietud específica, debes contactarlo a el primero.
  
• AUDIO.
  Se encarga, del sonido de sala y monitores (si se cuenta con ellos), pone a punto micrófonos y corre las diferentes pistas. En fin, el hará que te escuches como debe de ser.
  
• VÍDEO.
  
  Cubre todo lo referente a la videoproyección como son: videos, gráficas desde PC, MAC, CCTV, Etc, Etc. Y será a él al que le entregues todo el material que correrá en pantallas
  
• TELEPROMTER O CHÍCHARO.
  
  Virtuosos sistemas a través de los cuales puedes ver (telepromter) o escuchar (chícharo) tu presentación,

  aparentando que te la sabes de memoria al no bajar la cabeza para leer.

1. El mejor momento de hacer cambios es en la oficina o en la casa productora. Si haces cambios durante el ensayo, no dejaras que los demás practiquen y generaras fallas a la hora del evento.
   
2. El mejor momento para practicar, es en los ensayos, verifica la hora con la coordinación del evento.
   
3. Coordina con el ejecutivo de cuenta todo lo que puedas requerir en tu ponencia, para evitarte sorpresas, como: el proyector es de resolución menor a la requerida, necesitas más micrófonos para preguntas, etc.
   
4. Apóyate en el personal técnico, diles como deberá correr tu platica; ellos están en la mejor disposición de resolver tus inquietudes.
   
5. Se paciente si te piden esperar un momento, seguramente se está detallando algún aspecto del evento o bien una presentación anterior a la tuya.
   
6. Si no encuentras la respuesta que buscas acude al ejecutivo de cuenta.
   
7. Haz amigos, no enemigos. Recuerda que todo mundo esta bajo mi presión.
   

TODO SE OYE MUY BONITO, PERO...

YO QUE SÉ QUE APARATOS NECESITO Y COMO FUNCIONAN.

Estos son algunos puntos básicos de los aparatos con los que tienes que ver directamente, así como los "abrase en caso de emergencia.

MICRÓFONOS.

Puedes estar ante 5 tipos de ellos; de "bola" o de mano. De cuello de ganso o "presidencial". De diadema, que permite tener una presentación sin ruidos y el de solapa o lavalier.

Ante el de "BOLA", debes hablar de 5 a 7 cm. De tu boca y con una inclinación de 30º a 45º por debajo de tu nariz.

En el "PRESIDENCIAL", puedes hablar entre 10 y 45 cm. De distancia y nunca de frente ó gritando.

El de "DIADEMA", se pone detrás de la nuca, ubícalo encima de la barbilla y a un costado de la comisura de la boca.

El micrófono "LAVALIER", siendo este el mas pedido, nunca deberás usarlo en o durante un evento en vivo, sin embargo, se ubicará de 15 a 20 cm. Debajo de la boca.

Practica con ellos durante el ensayo.

Recuerda que, si te retiras demasiado, el técnico no podrá hacer nada para ayudarte, repercutiendo directamente en el resultado final de tu exposición (¿Qué dijo?). Siéntete cómodo y manipula al "micro", que no sea al revés.

TIP: Si te le acercas, notarás que tu voz se escucha ligeramente más grave y a mayor volumen, esto te puede servir para dar puntos de intensidad a tus líneas.

Y ahora presentando a ustedes el travestí show de los micrófonos más infieles:

LOS MICRÓFONOS INALÁMBRICOS.

Su forma de uso es la misma de los alámbricos y sólo debes tener en cuenta 3 cosas.

1. Cuando te lo entreguen, pide que esté encendido. ¿Si quieres apagarlo? No te lo aconsejamos ya que tienes muchas cosas que recordar. Pero si te es deberás necesario, pide al técnico que él lo haga y coordina con él su encendido.
   
2. Recuerda entregarlo en cuanto lo desocupes, puedes hacerte acreedor de una deuda por un descuido innecesario.
   

En tu ensayo, prueba el micrófono por donde vas a desplazarte, ya que pueden llegar a tener interferencias en su transmisión. Y en algunos casos llegan a ser como las esposas (no sabes en que momento te van a quedar mal).

TEN CUIDADO:

• Tratalo con cariño, él ayuda ha hacer mejor tu plática. No lo golpees o le soples para probarlo. Reflejaras un mayor profesionalismo si frotas la rejilla o antiviento que le protege.
  
• Cuida la distancia a la que hablas.
  
• "Pod Fhadvod" Cuida la forma en que hablas, los defectos de tu dicción no pueden ser resueltos con el equipo. Tus fallas generalmente están en las sílabas con P, F, B, S y las palabras que pronuncias como escupiendo...

AQUÍ ATRÁS NO ME ESCUCHO NI A LAS PREGUNTAS !!!

MONITORES.

Pueden ser de piso, pódium o de audífono. Si cuentas con ellos puedes coordinarte con el operador para escucharte y escuchar las preguntas o usarlos como apuntador electrónico. Si los tienes, exige que el sonido en escenario sea tan claro como en la sala. Si no, no mates al técnico, recuerda que la primera necesidad es que escuche tu público.

VÍDEO.

Confirma con el ejecutivo de cuenta, que el equipo esté listo para tu ensayo. Entrega tu material al técnico y dile como corre tu presentación. Si proyectas datos permite que el personal verifique la configuración de salida de la computadora, ESTO ES NECESARIO PARA PODER CONECTAR LOS EQUIPOS.

RECUERDA QUE ESTA PAGINA, NO ES UNA NORMA. PERO ES LA MEJOR AYUDA QUE PUEDES TENER ANTES Y DURANTE TÚ EVENTO.

Pero si te preguntas: ¿Si mi plática (o evento) llegara a fallar?
No te preocupes ya que dentro da la experiencia y cantidad realizada de eventos, podríamos decir que de CADA 100, 3 llegan a tener problemas, que generalmente son causadas por:

• Display.
  
• Corriente eléctrica.
  
• Cables.
  
• Configuración de PC's.
  
• EXPOSITOR.
  
• Personal de staff.
  
• Equipos electrónicos.
  
• Lámpara de los proyectores.

Pero si llegaras a ser de los 3 poco afortunados, recuerda que el personal de staff, es muy capaz y solventará el problema hasta donde los recursos lo permitan y a la brevedad posible.

Pero en el poco probable caso de que tengas una duda e inquietud que los técnicos no te pudieran contestar por la presión del evento o simplemente no te sientas a gusto con la explicación, Llámanos a los tels: (01-55) 54-21-22-59 o (01-55) 54-21-25-75 en donde, con toda calma y sin presión alguna, te atenderemos hasta que quedes realmente satisfecho.