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Reportajes Tips Expositores Cuanto dinero pierde en una mala presentación. - Pagina 3
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Cuanto dinero pierde en una mala presentación.
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Página 3 de 3 El costo de las malas presentaciones de PowerPointAl mirar el impacto que tiene una presentación pobre dentro de una empresa, las personas que ven 100 o más presentaciones por año fueron entrevistadas mas afondo. Este segmento del grupo ven un mayor porcentaje de las presentaciones que sufren de elementos molestos (54,5% lo sufren comparado a los 41,5% totales). Nos parece razonable asumir que este segmento tiene una mayor jerarquía dentro de las compañías por lo que vera un mayor número de presentaciones que las que vería un individuo normal. Esto nos da mayor inquietud pues su tiempo es más valioso a la organización y el costo de perder este es incluso mayor. Para calcular el impacto de estas presentaciones en dólares, hicimos algunos cálculos. Digamos que un corporativo tiene 10 presentaciones por día en alguna parte de la empresa e inclusive presentaciones a clientes en Hoteles (un número razonable para cualquier compañía con 250 o más directivos). Usando los resultados de la encuesta, tenemos que el 40% de las presentaciones sufrió de los elementos molestos que impactan significativamente la capacidad de la audiencia para entender el mensaje. Si diez directivos se encuentran en cada reunión (con un sueldo promedio de $50.000 dólares por año), una hora o mas de su tiempo se está perdiendo en cada pobre presentación. Además, la falta de comprensión conduciría, a 8 horas de trabajo adicionales de cada uno de estos directivos para poder comunicar el mensaje en reportes adicionales, en nuevas reuniones y presentaciones complementarias, así como los costos de renta de equipos audiovisuales y salones de convenciones para las presentaciones fuera. Cuando consideramos todo esto, el costo de la perdida de tiempo y recursos de estos directivos estará sobre los $450.000 dólares. Ésta es una cantidad escalofriante para cualquier compañía, y debe causar una alarma para todos los ejecutivos y directivos. Conclusiones Las organizaciones deben tomar medidas para entrenar correctamente a su personal en el uso de Power Point de como presentar la información de forma profesional durante las reuniones. Está claro que esta herramienta es buena, y que su correcto uso dará los mejores resultados. Muchos ponentes han utilizado las diapositivas de PowerPoint para substituirlos y piensan que las diapositivas son la presentación, en lugar de que las diapositivas apoyen la presentación, que ellos deben dar. Se debe de crear una estructura clara para la presentación, investigar para apoyar los puntos clave y analizar las necesidades de información de la audiencia para que se sientan tomados en cuenta. Al crear la presentación, los ponentes solamente deben poner los puntos clave en la diapositiva y compartir verbalmente la información mas profunda y concreta. Si no sabe como hacer esto de una forma mas profesional, contacte a un asesor en presentaciones o a una casa productora como Back Stage Service al 01-55-54-21-22-59, recuerde que ellos son los profesionales que le llevaran de la mano al éxito, conduciéndolo a presentaciones más eficazes, a no perder su tiempo y ahorrarle dinero a su compañía. Recuerde que las compañías que descubren que su personal está leyendo informes en pantalla y los está llamando presentaciones, pueden desear eliminar muchas de estas y simplemente tratar de distribuir el informe vía electrónica para que otros lo analicen en su tiempo libre.
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