Anécdota: Una ves un vendedor, realizo una presentación en power point para el director general de VW de México, en la 3ª diapositiva que le leyó al director, este lo interrumpió y le dijo: jovencito, todo lo que me esta leyendo viene en su propuesta escrita. A lo que el vendedor contesto muy orgulloso: Si Señor.
Con lo que el director le dijo: perdone usted, pero no soy un idiota, se leer muy bien, gracias por venir. Dando de esta forma fin a la presentación.

P2:  ¿Qué otras cosas le molestan en las presentaciones realizadas con PowerPoint?

Esta fue una pregunta libre donde 94 de los 159 encuestados (59,1%) agregaron comentarios.  Tres temas comunes emergieron de los comentarios:

La pobre preparación de la presentación – Las personas se molestan mucho cuando el ponente no piensa en la estructura de la presentación y simplemente copia el texto de un informe en las diapositivas.  Las diapositivas de PowerPoint deben apoyar el mensaje, no sustituir al ponente o ser un folleto más detallado.  Los ponentes necesitan conectarse con la audiencia en vez de ocultarse detrás de las diapositivas.  

El balance de los elementos en la diapositiva – Unos encuentran demasiado texto, gráficos y efectos multimedia como para salirse de la presentación.  Estos dos extremos no trabajan bien. Un acercamiento equilibrado es donde – el texto da a la audiencia el contexto y la comprensión de lo que hablará el ponente, los gráficos y los efectos multimedia son para tocar las emociones de la audiencia.  

No saben utilizar la tecnología Audiovisual – si los Ponentes u organizadores van a utilizar tecnología Audiovisual durante una presentación, deben aprender a utilizarla y verse como un profesional que se mueve suavemente entre las diapositivas.  El uso torpe de PowerPoint y de la tecnología para la presentación fue mencionado tantas veces que parece que fuera el principal problema. Por lo que mejor le recomendamos, si va a tener que contratar equipos audiovisuales y/o hacer un evento, será mejor que contrate a una casa productora como Back Stage Service al (01-55) 54-21-22-59, recuerde que ellos son profesionales en la realización de eventos corporativos, por lo que sus técnicos instalaran y manejaran el equipo audiovisual que usted requiera y no tenga que aprender a manejarlos.

En los comentarios, muchos respondieron de forma apasionada sobre los pecados que realizaban los ponentes. Aunque la mayoría ven PowerPoint como una herramienta útil, pero la forma de emplearla a menudo es muy mala.

P3:  ¿En una semana típica, cuántas presentaciones de PowerPoint ve?

más de 50% 28.9%
0-5%            13.8%
41-50%         12.6%
31-40%         11.3%
16-20%           8.8%
21-25%           8.8%
26-30%           7.5%
6-10%             5.0%
11-15%           3.1%

Como podrán ver, un porcentaje asombrosamente alto de las presentaciones sufre de los problemas que molestan a los miembros de una audiencia. Un total de 41,5% de los encuestados dijo que más que 40% de las presentaciones que ven contienen elementos molestos.  Esto indica cómo es extenso este problema y cuánto de esto se esta convirtiendo en un problema para las organizaciones.  Las estadísticas de Microsoft indican que hay 400 millones de copias de Microsoft Office instaladas y 30 millones de presentaciones de PowerPoint hechas cada día.  La creciente confianza en PowerPoint como herramienta para comunicar el mensaje, no ha trabajado tan bien como se esperaba dado los resultados de la encuesta. Con esto nos queda claro que los ponentes y organizadores necesitan ayuda para estructurar su presentación, especialmente en el aspecto del texto y los elementos que puedan llevar la presentación a ser 100% efectiva. por lo que le recomendamos solicitar la ayuda de un asesor en presentaciones audiovisuales. Recuerde que Back Stage Service Le puede asesorar en este y otros temas mas, llamando al 54-21-22-59 / 25-75 donde con gusto le ayudaremos a realizar una presentación 100% efectiva