• Realizamos la presentación a la hora que sea.
  
• Ponemos la mayor cantidad de información en las diapositivas sin importa si la audiencia la podrá leer o no, ya que mientras la podamos leer en nuestra pantalla, que importan los demás.
  
• No nos importa leer todo lo que aparece en pantalla ya que no confiamos en que otra persona avance nuestra diapositivas a causa de no saber marcar los guiones o no tener uno.
  
• Si ponemos gráficas o fotos, estas hacen que nuestra presentación sea lenta o imposible de cargar en otras computadoras. 

Recordemos que este tipo de programas esta hecho para hacer presentaciones en las que no tenemos mas de 3 horas para hacerla y proyectarla.

Piense por un momento en sus eventos anteriores y recuerde el ambiente dentro del salón, las caras y posturas de los asistentes reflejando dudas o la no comprensión del tema expuesto o la mayoría de ellos mas interesados en la hora del receso que en lo que esta tratando de decir.

Usted siempre ha querido que los invitados realmente se involucren y participen activamente en el tema, logrando así un diálogo y no un monologo; ahora veamos que es lo que pasa en las presentaciones actuales.

• Cuando usted lee todo lo que viene en sus diapositivas, ellos se aburren inmediatamente, poniendose a platicar o hacer apuntes de otras cosas; ya que si usted lee no tiene caso que ellos lo lean también.
  
• Si explica un listado de cosas o una gráfica que ellos a la distancia no pueden leer, pierden la atención.
  
• La gente no entiende lo que dice por no tener un buen equipo de audio.
  
• Pone imágenes que no tienen que ver con lo que dice.
  
• Las gráficas de Exel son muy pequeñas , poco entendibles y no le agradan.
  
• Los asistentes se duermen.

1. Si les diéramos la información escrita, con solo leeerlo alcanzaríamos un nivel del 10% de retención.
   
2. Cuando les leemos la información (como cuando hacemos las diapositivas) obtendremos un nivel del 20%, perdiendose cuando no tenemos un buen equipo de audio y proyeccion.
   
3. Al contratar una Casa Productora, la audiencia retendrá un 60%, esto se debe, a la experiencia que tienen en la realización de eventos como los nuestros donde requerimos, tanto de un alto impacto como de un buen nivel de retención.
   
4. Cuando incluimos equipos interactivos (Keypads), la retención es del 90% obtenido por una interacción del 100%. dentro de sus aplicaciones encontramos:
   
   
   
   • Participación: ya que con el "Keypad" estamos involucrando y haciendo partícipe al auditorio al contestar las preguntas.
     
   • Aprendizaje: ya que con el "Keypad" podemos aplicar exámenes o cuestionarios y obtener una calificación individual de forma instantánea sin importar la cantidad de asistentes o el número de preguntas.
     
   • Retención: está demostrado que la gente recuerda mucho más cuando participa activamente en una actividad.
     
   • Entretenimiento: ya que con el "Keypad" podemos generar juegos y trivias.
      

Después de la experiencia obtenida dentro de mi puesto y la cantidad de presentaciones echadas a perder, le puedo decir:

Si requiere realizar una presentación rápida y no tenemos otra salida, hagala usted mismo (frase tipo Home Mart).

Cuando fuera una presentación importante (congresos, simposiums, cursos, lanzamientos de producto, juntas con inversionistas, etc. Piense muy seriamente en contratar una Casa Productora ya que, se encontrara realmente seguro que todo va a funcionar como debe de ser (recuerde que después de todo, ellos si se dedican a esto), así mismo, se sorprenderá de el bajo costo que puede tener una presentación profesional en PowerPoint

Lo Barato Realmente Sale Caro

En el momento de requerir de equipos de audio y proyección, algunos hoteles le diran que pueden surtir este. La realidad, son equipos caseros y de muy baja calidad que en ves de beneficios le traerán dolores de cabeza.

En la actualidad también existen muchas compañías que ademas de hacer sus presentaciones, pueden rentarle el equipo que usted requiere, sin embargo, muchas de estas ofrecen todos los servicios sin tener la mas mínima experiencia en esto.

Le voy a dar un ejemplo de esto: encontré una compañía que cuando le pedí un equipo de audio para 500 personas, pusieron 10 bafflesitos Peavey(después supe que es la peor marca) y dos proyectores infocus ultra portables; con un costo muy por debajo de la media. El resultado fue horrendo, ya que les faltaban un sin fin de cosas, casi no se escuchaba, se les metían interferencias a los micrófonos, la imagen se veía horrible, las presentaciones no corrían bien, en fin, todo un calvario.

En otra ocasión, contrate el mismo servicio a una compañía profesional, una que me había convencido de su Calidad y Servicio. Únicamente pusieron 2 baffles Meyer y 2 proyectores Panasonic de 4200 ANSI lúmenes, traían cosas de mas (por lo que yo pudiera requerir dijeron), su servicio fue excelente, las presentaciones fueron impactantes, los guiones estaban marcados y en general, el evento fue todo un éxito.

Para que usted no tenga que sufrir estas cosas. Tome un poco mas de tiempo para platicar con la persona que le atiende, pregunte cual es el valor agregado que ofrecen respecto a otros, el por que de los equipos y sistemas que llevaran a su evento. Contrate al que realmente lo asesore y convenza de su profesionalismo, servicios y calidad.
Como comentario final, cuando realicemos cualquier evento, debemos de tener una actitud de calidad, tanto para nosotros como para los asistentes y la compañía a la que representamos, para ya no volver a caer en la frase "mientras se vea y escuche, lo demás no importa". Lo que si tenemos que pensar: "Para que este evento sea todo un éxito, debo hacer que se vea y escuche realmente profesional, para que la compañía refleje la imagen de calidad que debe de tener.